עסק חדש? הנה מה שאתה צריך לדעת
אדם שפותח עסק חייב להבין את האחריות שמוטלת על כתפיו. כל עסק יש לנהל כמו שצריך על פי החוק, באופן הוגן מול הלקוחות, הספקים והעובדים. עסק חדש? הנה מה שאתה צריך לדעת על קצה המזלג.
פתיחת עסק
חשוב שיהיה זה בתחום שהוא מכיר ושולט בו ולא ייכנס לתחום שאיננו מכיר כלל. בפתיחה של עסק יש סיכונים רבים אך גם סיכויי הצלחה גבוהים. לכן יש לבחור תחום מוכר, על פי מה שנלמד או תחום שבו היה האדם לאורך זמן. מי שפותח לדוגמה מעבדה לתיקון מחשבים חייב להבין בכך כיוון שאם העובדים לא יגיעו לעבודה או יתפטרו, לא יהיה מי שיבצע את הפעולות הנדרשות עבור הלקוחות.
היתכנות כלכלית
בשלב הראשון יש לבדוק את ההיתכנות הכלכלית של העסק, הדרך הנכונה ביותר היא לשכור את שירותיו של יועץ כלכלי אשר יבדוק את הנתונים ואת הלך החשיבה של בעל העסק ובהתאם לכך הוא יאמר לו אם יש לעסק זה היתכנות כלכלית וצפויים בו הכנסות ורווחים, או שהסיכון הוא גדול מדי ועדיף לא לקחת סיכון כדי לא לאבד כספים רבים.
אם ההחלטה היא לקדם את תהליך פתיחת העסק, היועץ העסקי מכין תוכנית כלכלית ועל פיה מתחיל לפעול העסק בתחומי הייצור, התפעול, המכירות וכל תחום אחר שבו הוא עוסק.
צעדים ראשונים בעסק
בהתאם לאופי הפעילות ולהיקף הצפוי, יש לפתוח תיקים ברשויות על פי סוג העסק שפותחים:
- עוסק פטור – פעילות עסקית שאינה רחבה. מתאים ליועצים, מטפלים בדיקור סיני ועוד.
- עוסק מורשה – פעילות עסקית רחבה יותר שכוללת לעיתים גם העסקת עובדים.
- חברה בע"מ – עסק שעוסק בכמה רבדי עשייה, עובד עם לקוחות וספקים רבים ומעסיק כמה עובדים עד מאות עובדים.
פגישה עם רואה חשבון או יועץ מס
עוסק פטור ועוסק מורשה זקוקים ליועץ מס או רואה חשבון שילווה אותם בהתנהלות מול הרשויות, בעל חברה יכול להיעזר רק ברואה חשבון כיוון שמדובר בחברה בע"מ.
איש מקצוע זה מעניק ייעוץ מס הכנסה לגבי אופן ההתנהלות הנכון, רישום התקבולים, דיווחים למע"מ ולמס הכנסה, הוצאות מוכרות, דוחות שנתיים, פתיחת תיקי ניכויים לעובדים ועוד.
העסקת עובדים
חשוב להעסיק עובדים מיומנים, מנוסים ואמינים שיעשו כל שניתן כדי להצעיד קדימה למען המטרות ועל פי החזון של הבעלים.
הכנת תזרים מזומנים
ההתנהלות בבנק היא הנושא החשוב ביותר בכל עסק. כל חריגה ולו הקטנה ביותר עלולה לגרום לערעור האיזון הכלכלי ולכן יש לנהל את העסק באופן מחושב, לפעול על פי תזרים המזומנים שמכינים לשלושה חודשים קדימה. בכל פעם שצופים שתהיה בעיה בחשבון הבנק נערכים לכך מראש כדי לא להגיע לדקה ה-90.